Kâğıt israfı

Soru

Dursunbey Belediyesi Mali Hizmetler Müdürü olarak çok merak ettiğim bir konu var, arz edeyim. Zaman zaman Belediyemizin herhangi bir faaliyeti tanıtmak amacıyla veya daha evvel boş maktu form olarak bastırdığı ve kullanılmayarak atıl durumda olan veya üçüncü şahıs ve şirketlerden promosyon amaçlı gelen, standart A4 ebatında, bir tarafı boş, çöpe veya geri dönüşüme atmaya kıyamadığımız yüzlerce kâğıt oluyor. Bir tarafı boş olan bu kâğıtların boş taraflarını, Bilgisayar çıktısı olarak alıp imzaladığımız ve kurumda kalan/arşivlenen, Muhasebe Fişi, Ödeme Emri Belgesi v.b. evraklar için kullanabilir miyiz? Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte “Madde 5 - (3) Üst yazılarda kâğıdın bir yüzü kullanılır. Ancak üst yazının ekleri için kâğıdın her iki yüzü de kullanılabilir.” Diye bir hüküm var ama benim merak ettiğim kurum dışına gönderilen Resmi Yazı veya diğer evraklardan ziyâde kurum içinde kalan ve kurumda arşivlenen evraklar için kullanabilmek. Kusura bakmayın böyle bir konu için sizleri meşgul ettim ama görüşlerinizi paylaşırsanız memnun olacağım. Teşekkür ederim.

Cevaplayan: MTS Yayın Kurulu

Yorumlar